Plantilla de árbol genealógico: ¿Word o PDF?

Si busca «plantilla de árbol genealógico», encontrará cientos de opciones: documentos de Word llenos de casillas, hojas de Excel, PDF de colores para imprimir y programas que lo dibujan todo por usted. Cuál le conviene depende menos del diseño que de lo que quiera hacer. ¿Va a pasar una tarde con su abuela anotando a sus abuelos, o quiere reunir con los años a cientos de personas? Este artículo explica los principales tipos de plantillas, para qué sirven Word, Excel, el PDF y los programas de genealogía, y cómo rellenar e imprimir un árbol sin contratiempos.

¿Qué tipos de plantillas de árbol genealógico existen?

Antes de elegir un formato de archivo, conviene elegir una forma. La mayoría de las plantillas pertenece a uno de estos cuatro tipos:

• Árbol de ascendencia: parte de una persona y muestra a sus padres, abuelos y bisabuelos. Cada generación se duplica y los hermanos no aparecen. Es el punto de partida clásico, porque plantea una pregunta clara: ¿quiénes son mis antepasados directos?
• Abanico genealógico: las mismas personas que en el árbol de ascendencia, dispuestas en semicírculo. Usted ocupa el centro y cada generación forma un anillo. Caben más generaciones en una hoja y los huecos saltan a la vista.
• Árbol de descendencia: parte de una pareja, por ejemplo sus abuelos, y muestra a sus hijos y nietos. Es la plantilla ideal para una reunión familiar, porque todos los vivos se encuentran en ella.
• Ficha familiar: no es un árbol, sino un formulario para una pareja con sus padres y sus hijos. Deja espacio para fechas, lugares, ocupaciones y notas que nunca caben en un árbol. Muchos investigadores llevan una ficha por pareja y las archivan por familias.

Cómo funcionan los números de un árbol de ascendencia, y por qué el padre lleva siempre el doble del número de su hijo, se explica en Árbol de ascendencia y numeración Ahnentafel.

Word y Excel: flexibles, hasta cierto punto

Las plantillas de Word o Excel tienen una gran ventaja: se rellenan en pantalla, se corrigen las erratas y el árbol se imprime tantas veces como quiera. Si domina estos programas, puede adaptar colores, fuentes y casillas a su gusto. Para un árbol pequeño con padres, abuelos y bisabuelos funciona bien.

Los límites aparecen en cuanto la familia crece. En Word, las casillas suelen ser cuadros de texto o formas unidas por líneas. Si añade a una persona, tiene que mover todo a mano, y los nombres largos con dos apellidos o un segundo matrimonio desbaratan pronto el diseño. Excel es más ordenado mientras lleve los datos como lista: una fila por persona, con columnas para nacimiento, matrimonio y defunción. Como gráfico, en cambio, una hoja de cálculo es laboriosa: las líneas de unión las dibuja usted, y al imprimir el árbol suele repartirse en varias páginas. Google Sheets se comporta como Excel, con la ventaja de que varios familiares pueden trabajar a la vez en la misma lista.

El mayor inconveniente es el intercambio: ningún programa de genealogía lee un archivo de Word o Excel como árbol. Si cambia de herramienta más adelante, tendrá que escribirlo todo de nuevo. Si usa una hoja de cálculo, quédese con el formato de lista: una tabla limpia se traslada mucho más fácilmente que un árbol dibujado.

PDF para imprimir: rápido e ideal para conversar

Un árbol en blanco sobre papel es la herramienta más sencilla. Lo imprime, lo pone sobre la mesa de la cocina y lo rellena junto con sus padres o abuelos. Delante de una hoja de papel, los mayores suelen contar más que delante de una computadora, y las casillas vacías funcionan como preguntas: ¿cuál era el segundo apellido de su abuela? ¿Dónde nació? Una hoja rellena es además un bonito recuerdo, sobre todo con la letra de la abuela.

El inconveniente es evidente: el papel no se puede buscar ni compartir, y solo se corrige con goma. El PDF es, por tanto, el comienzo ideal y una buena copia de trabajo, pero no el lugar para una colección que crece.

Ofrecemos cuatro plantillas gratuitas para imprimir, todas en formato A4: un árbol de ascendencia de 4 generaciones, un abanico de 5 generaciones con 31 casillas, un árbol de descendencia de 3 generaciones (abuelos, hijos, nietos) y una ficha familiar para una pareja y sus hijos. En papel carta (Letter) se imprimen bien si deja que la impresora las ajuste a la hoja. No ofrecemos archivos de Word ni de Excel: nuestras plantillas están pensadas para rellenarse a mano.

Programa de genealogía: la mejor opción a partir de unas decenas de personas

Un programa de genealogía no es una plantilla, sino una base de datos. Introduce a cada persona una sola vez y la vincula con sus padres, parejas e hijos. El programa dibuja el árbol por sí mismo y genera en cualquier momento un árbol de ascendencia, uno de descendencia o una lista. Las fuentes, fotos y notas quedan unidas a la persona. Programas gratuitos como Gramps bastan para la mayoría de las familias, y los árboles en línea de FamilySearch, Ancestry o MyHeritage funcionan del mismo modo.

La ventaja decisiva es GEDCOM, el formato común de intercambio en genealogía. Casi todos los programas y plataformas en línea exportan e importan sus datos como archivo GEDCOM, así que no depende de ningún proveedor y puede compartir su investigación con sus familiares. Nuestra página ¿Qué es un archivo GEDCOM? explica qué contiene, y las guías de exportación muestran cómo obtenerlo de los programas habituales.

Consejos para rellenar una plantilla

• Use lápiz. Los datos cambian en cuanto encuentra un acta. Pase a tinta solo lo que esté comprobado.
• Los dos apellidos. Anote a cada persona con sus dos apellidos de nacimiento; las mujeres no cambian de apellido al casarse en la tradición hispana, y en las actas aparecen así.
• Marque lo incierto. «hacia 1890» o «probablemente Jalisco» es más honesto que una fecha adivinada que nadie volverá a cuestionar.
• Anote sus fuentes. Indique de dónde viene cada dato: un acta del registro civil, un libro parroquial o una conversación con la tía Carmen. Nuestro abanico y nuestra ficha familiar tienen un campo para fuentes y notas.
• Numere a sus antepasados. Cuando tenga varias hojas, la numeración Ahnentafel garantiza que cada persona sea inconfundible. El artículo sobre el árbol de ascendencia explica cómo.

Dónde encontrar los datos, a qué familiares preguntar, qué actas pedir y cómo trabajar con los libros parroquiales lo explica nuestra guía Cómo hacer un árbol genealógico paso a paso.

Consejos para imprimir

La mayoría de las plantillas están pensadas para A4 o carta, suficiente para cuatro o cinco generaciones. Para que la impresora no recorte ni reduzca nada, elija «Tamaño real» o 100 % en el cuadro de impresión en lugar de «Ajustar», salvo que su papel tenga otro tamaño que la plantilla. Revise también la orientación: los árboles de ascendencia y de descendencia suelen ir en horizontal; los abanicos y las fichas familiares, en vertical.

Para tener más espacio, imprima en A3 o en tamaño tabloide. Si su impresora no puede, una copistería amplía la plantilla A4 a A3 al 141 %. Un papel algo más grueso aguanta mejor la goma que el papel de fotocopia. E imprima dos copias desde el principio: una como borrador para notas y correcciones, otra para la versión en limpio.

¿Cuándo conviene pasarse a un programa?

Una regla sencilla: mientras su árbol quepa en una o dos hojas, el papel es estupendo. En cuanto empiece a anotar a la misma persona dos veces, a seguir ramas colaterales o a repartir las fuentes entre varias hojas, un programa resulta más fácil. Las señales típicas son unas cuantas decenas de personas, la primera solicitud de un acta o las ganas de intercambiar datos con sus primos. Sus plantillas de papel no se pierden: son la base que pasa al programa y, a menudo, el recuerdo más querido de toda la investigación.

Y si el árbol va a la pared

Si sus datos están en un programa o en una plataforma en línea, puede subirlos como archivo GEDCOM y diseñar con ellos un póster. Sin archivo, introduzca a su familia en el asistente en línea. En ambos casos verá una vista previa antes de hacer el pedido. Diseñar su póster de árbol genealógico.